Documentos Digitales. Plan de Modernización en Archivo Nacional para Administrar Archivos Históricos

Sobre Archivo Nacional

Archivo Nacional es una institución pública del Estado de Chile, creado en 1927, dependiente del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio. Es un servicio equivalente al NARA de EEUU (National Archives and Records Administration). Sus funciones son de reunir y conservar los archivos de los departamentos de Estado de Chile y todos los documentos y manuscritos relativos a la historia nacional. El mayor desafío de este organismo está relacionado con la organización, preservación y difusión de dicha documentación.

 

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

En la historia se han conservado documentos físicos, donde se ha procurado darle los tratamientos para hacerlos perdurar en el tiempo. Sin embargo, ahora la información es preservada en formatos asociados a documentos digitales.

El proyecto Modernización del Archivo Nacional, tiene como objetivo dotar al Archivo Nacional de un sistema para recibir transferencias de documentos electrónicos generados por instituciones públicas. Asimismo, permitir la preservación y la conservación de documentos, manteniéndolos íntegros a lo largo del tiempo. De esta forma, éstos podrán ser recuperados y utilizados para los fines que sean pertinentes como parte del patrimonio cultural de Chile.

 

Componentes del Sistema

Este proyecto implementó tres componentes claves para el flujo de trabajo:

  • Web Ingesta: Aplicación web que recibe la documentación desde las instituciones públicas, ofreciendo funcionalidades para almacenamiento. Para ello Tecnova trabajó en fortalecer el protocolo y seguridad de transferencia de archivos desde las instituciones al Almacenamiento Intermedio. Adicionalmente, se incorporó mejoras para facilitar la operación y nuevas funcionalidades para dar soporte al protocolo de transferencia.
  • Almacenamiento Intermedio: Componente que recibe la documentación y la metadata. Administra paquetes desde Web Ingesta, según el formato de empaquetamiento dado por el estándar Bagit (especificación seleccionada por Archivo Nacional). Esta componente además almacena la información y la re empaqueta para disponerla para un almacenamiento definitivo en el producto Archivematica, solución opensource para preservación digital.
  • Producto Gestor Documental​, WebService Integración: Componente construida para ser entregada a las instituciones públicas, que permite administrar y almacenar sus documentos institucionales con la metadata requerida por Archivo Nacional. Vía esta componente, mediante acuerdos de transferencia, es posible enviar paquetes de documentos a Almacenamiento Intermedio​.

 

TECNOLOGÍAS UTILIZADAS

Detalle Técnico del Proyecto

El desarrolló del sistema se realizó con metodología Agile SCRUM. Por el lado tecnológico, se implementó un Backend con Spring Boot, Spring Cloud Netflix Eureka y FrontEnd en Angular. Además, se utilizó el gestor documental Alfresco, BPM Activiti y Base de Datos PostgreSQL.

Este proyecto se desarrolló bajo el modelo de referencia internacional OAIS (Open Archival Information System). El modelo OAIS define los procesos necesarios para preservar y acceder a los objetos de información de forma efectiva y a largo plazo, y establece un lenguaje común que los describe. Más información del modelo OAIS lo puedes encontrar aquí.

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