Archivo Nacional es la institución que debe garantizar el acceso a la información derivada de la gestión del Estado a través de su historia. El mayor desafío de este organismo está relacionado con la organización, preservación y difusión de dicha documentación.
En la historia se han conservado documentos físicos, donde se ha procurado darle los tratamientos para hacerlos perdurar en el tiempo. Sin embargo, ahora la información es preservada en formatos digitales.
El proyecto Modernización del Archivo Nacional, tiene como objetivo dotar al Archivo Nacional de un sistema para recibir transferencias de documentos electrónicos generados por instituciones públicas. Asimismo, permitir la preservación y la conservación de documentos, manteniéndolos íntegros a lo largo del tiempo. De esta forma, éstos podrán ser recuperados y utilizados para los fines que sean pertinentes como parte del patrimonio cultural de Chile.
Componentes del Sistema
Este proyecto contempla la implementación de tres componentes claves para el flujo:
- Web Ingesta: Aplicación web que recibe la documentación desde las instituciones públicas, ofreciendo funcionalidades para almacenamiento. Para ello Tecnova trabajó en fortalecer el protocolo y seguridad de transferencia de archivos desde las instituciones al Almacenamiento Intermedio. Adicionalmente, se incorporan mejoras para facilitar la operación y nuevas funcionalidades para dar soporte al protocolo de transferencia.
- Almacenamiento Intermedio: Componente que recibe la documentación y la metadata, administra paquetes desde Web Ingesta, según el formato de empaquetamiento dado por Bagit (especificación seleccionada por Archivo Nacional). Además, esta componente almacena la información y la re empaqueta para disponerla para un almacenamiento definitivo en el producto Archivematica, solución opensource para preservación digital.
- Producto Gestor Documental, WebService Integración: Componente construida para entregarlas a las instituciones públicas, que les permite administrar y almacenar sus documentos institucionales con la metadata requerida por Archivo Nacional. Vía esta componente, mediante acuerdos de transferencia, es posible enviar paquetes de documentos a Almacenamiento Intermedio.
